Les associations sportives et le numérique

               Dans le cadre de la "NANTES DIGITAL WEEK", le CROS des Pays de la Loire (Comité Régional Olympique et Sportif) organisait les 17 et 18 Septembre 2018 à la Maison des Sports de Saint Herblain une série d'ateliers et de soirées autour du numérique dans la vie des associations sportives.

             Ateliers très intéressants animés par des intervenants extérieurs de qualité et des échanges fructueux entre les participants où l'on découvre des pratiques et des outils informatiques permettant de mieux faire fonctionner nos associations notamment sur la participation et la coordination des dirigeants bénévoles qui les animent.

Parmi les thèmes abordés :

• Dynamiser votre AG sportive avec le numérique
• Des outils pour gérer votre association sportive à moindre coût
• Vos compétences numériques liées à votre association
• Données, RGPD (Règlement Général de Protection des Données, déjà abordé lors de la dernière AG de l'OMS) et éthique - quelle approche pour les associations ?
• Travailler ensemble avec les outils numériques d'aujourd'hui
• ....

            On en repart avec de belles idées et beaucoup de documentation et il en ressort que la tendance générale est  :

• de ne plus se ruiner à acheter des logiciels installés et liés à une machine avec les contraintes que cela pose (un seul utilisateur, l'apprentissage, les mises à jour et l’obsolescence programmé ou lorsque l'on change de machine, la sauvegarde et l'archivage des fichiers générés, ...) mais de se tourner vers des services en ligne, gratuits pour beaucoup ou moyennant une cotisation modique dans leur version de base, qui ont l'avantage d'être accessibles de partout, depuis n'importe qu'elle machine (PC, tablette, smartphone) par plusieurs utilisateurs, sans problèmes de mises à jour ni d'obsolescence avec une sécurité de sauvegarde des données assurée par le serveur.
  
             Plusieurs associations sportives chapelaines ont déjà adopté ce type de service pour leur comptabilité par exemple en utilisant "BasicCompta" service en ligne proposé par le CDOS 44 (Comité Départemental Olympique et Sportif) moyennant une cotisation modique annuelle incluant la formation.


• de s'affranchir le plus possible des G.A.F.A.M. (Google, Amazon, Facebook, Apple et Microsoft) qui exploitent vos données personnelles et celles de vos adhérents à des fins commerciales, en s'orientant vers des progiciels et services libres et gratuits (suite bureautique LibreOffice, Thunderbird, Firefox, services Framasoft, ...)

          L'utilisation de ces services reposent sur une condition essentielle : "Pouvoir se connecter à  Internet" dans nos salles de réunion, dans nos bureaux et sur nos lieux de pratiques lors de nos réunions de bureau, de nos AGs, de nos rencontres sportives, ....

          Nous avions déjà évoqué ce problème à La Chapelle sur Erdre dans l'un de nos précédents articles "Le feuilleton des boîtes aux lettres et de l'Internet" et depuis la situation n'a guère évolué.

• on ne peut pas demander aux associations d'équiper à leur frais d'un accès internet leurs lieux  de réunion, leurs lieux de pratique sportive, souvent multiples pour une utilisation ponctuelle de quelles heures par mois.
  • liaison téléphonique quand cela est possible, ce qui n'est bien souvent pas le cas comme à Mazaire par exemple
  • abonnement à un forfait 4G qui se révèlerait onéreux pour l'usage qui en serait fait
• on ne peut pas demander aux dirigeants bénévoles, qui donnent déjà beaucoup de leur temps, de sacrifier également une partie de leur forfait 4G pour se connecter lors de réunions ou d'AGs.

            En attendant que nos élus municipaux sautent dans le train du numérique, l'OMS (Office du Mouvement Sportif Chapelain), dans le cadre de son Centre de Ressources, a la possibilité de proposer une solution aux associations :

• Recenser les besoins des associations (lieu, date et fréquence d'utilisation d'Internet)
• Faire évoluer son abonnement actuel Internet Tripleplay (Internet,Téléphone fixe,TV) vers une offre incluant un forfait illimité 4G (comme le Pack Open d'Orange par exemple) et en profiter pour passez ensuite à la Fibre qui sera parait-il bientôt disponible dans le secteur de la Coutancière.
• Acheter un dispositif permettant de créer un réseau local WiFi à partir d'une liaison 4G (Exemple Airbox 2 de Orange qui offre 10 connexions WiFi simultanées; prix 53 €) et y installer la carte SIM.
• Prêter à une association qui en fait la demande l'interface 4G/WiFi  pour une soirée ou un week-end, moyennant une cotisation modique permettant de couvrir le supplément d'abonnement, comme elle le fait actuellement pour le PC portable ou le vidéo projecteur.

Avantage de cette solution : 

• optimiser les frais d'abonnement en les répartissant entre plusieurs associations,
• utilisable partout même en pleine nature (Cross par exemple) car non tributaire d'une liaison filaire. 

En espérant que ces quelques idées seront suivies d'effets.